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Friday 24 July 2020

職場溝通學

最近在參加一個加拿大職場文化溝通的Workshop,總共有四期,現在剛好是第一期,班裡有來自非洲,中東,伊朗,韓國,孟加拉,西伯利亞,東歐的同學,都是剛剛移民來加拿大的人,因此我要學會聽不同口音的英文,非常具挑戰性。

導師叫我們談談在加拿大工作時遇到的問題。我突然想起之前上班的時候體會到很多文化差異,跟香港很不同。

這邊職場/生活上都注重反饋(Feedback),或者正確一點來說,叫表達自己。

因為大家來自不同國家,文化背景不同,所以沒有人能夠猜測你言語背後的意思是什麼,所以把話說清楚很重要。

在東亞文化裡面,我們比較注重聆聽,意會對方的言下之意,大家不會把話說得那麼直白,也不需要畫公仔畫出腸(香港諺語:你畫一個卡通人物時不會連裡面的內臟都畫出來,意思是很多事情在表面說了就是,不需要再多加解釋)。香港的職場其實算是偏近西方,傾向在電郵裡把事情寫得清清楚楚,明明白白,如何做,怎樣做,有什麼期望,希望怎樣的結果,通常都會白紙黑字列明,對於中國跟台灣同事來說,我們顯得很囉嗦,他們總是開玩笑問道:呃,你的意思不是已經很明顯嗎?有什麼好說呢?

到了加拿大,香港職場的溝通方式竟然不夠直白,很多事情我以為對方理解了,不用我多說了,沒想到對方原來根本意識不到,而我還認為他們在裝傻,結果產生很多誤會。

例如在香港,別人請求我們做一件事時,如果自己不願意做,在拒絕別人時都未必會直接說明,可能只是不回應,逃避回覆,或者說再想想看,接著「無左回事」,對方也會明白。

但在這裡可以直接Say No,我不要,謝謝,讓對方知道,我最多加一句Thanks for asking,Thanks for thinking of me。

在這邊,你喜歡什麼,不喜歡什麼,你希望如何,不希望如何,你想談論什麼話題,不想談論什麼,都要自己主動說,才會被大家Acknowledged成為一個Fact,讓對方知道該怎樣和你相處,否則,別人會按照自己的想法和假設和你共事,沒有人會猜度你內裡到底是一個怎樣的人。

人家問你吃不吃甜點,你不吃就不吃,不要支吾以對,然後說等一下再吃,但原來不吃,這是令人十分討厭的行為。

如果別人幫了你一個忙,你只說了一句謝謝是不夠,還要表達給對方知道他的幫忙為你帶來了什麼好處,你如何欣賞對方的做法,都要一字無遺地說出來,不然他以為你只是禮貌性地說感謝,覺得not a big deal,下次便不一定會再幫助你。

但換了在華人社會,你為了對方幫助了你一個小忙而說一大堆感謝的說話,很可能對方覺得你太誇張,甚至有點虛偽,不夠真誠,令彼此產生距離感。

所以在北美如果想拉近關係,必要要懂得把一堆小事化大來說,而且有多正面說得多正面,對方才能感受到你的誠意。

如果你默默做事但不出來Take Credit,別人便假設你不在意你的工作,不在意承擔更多責任,不在意被老板認可,也不在意升職。

在華人員工眼中可能這叫邀功,不夠謙虛,甚至引來其他組員妒忌。

如果在北美,表現自己是很正常的事,有做過不怕說出來。當然,明明沒有貢獻,但又跟老板說謊裝扮成自己的功勞,也是不被接受的行為(當然做這種人也有很多),但總括而言,表達是很重要,有做什麼,做了多少,發現有什麼問題,必須跟老板匯報,即使你老板完全不跟進,不追問也好。

原則上就是,你說出來=/=有做,但你不說一定=沒有做。

其實這個原則套用在香港/亞洲職場也是適用的,但不知道為什麼中文的社交媒體上面總是流傳很多文章,把主動跟老板溝通,提及自己功勞的人描繪為負面形象,反而默默做的員工才是最偉大最委屈最無辜最應該受歌頌,這樣會不會有點誤人子弟呢?

Tuesday 2 June 2020

文化觀察

香港與加拿大的文化差異極大,如果要在這邊生存,不想冒犯別人,必須要注意以下事項:

一)切勿亂開玩笑

香港以華人文化為主導,華人文化又屬於高情境文化,有很多笑話只有我們自己才明白,大家喜歡開玩笑去增進感情,見怪不怪,無傷大雅,但在多元文化的加拿大,這種做法將會為你帶來麻煩,一來其他種族的人不一定了解你的笑話,二來很多人自尊心比較重,對陌生人的信任度不高,你在香港和親朋好友/同輩之間的溝通方式,不一定適用在這邊,當你以為大家的關係已經足夠好,可以隨便開玩笑,殊不知對方根本不接受這一套,分分鐘生氣到絕交不聯絡也是常有的事。

所謂多元文化,實際上代表了你不能隨便亂說話。儘管北美有公領域的言論自由,你罵政府不會被追究,但在私領域裡你必須小心言行,人與人之間的相處比起在單一文化的中國語境裡更為複雜,要有相當的文化敏感意識。

最保險的做法是只說事實,不說觀點,不說感受。

二)小心被指控種族歧視

另外廣東話裡面也有很多帶有歧視性的字眼,例如鬼佬,阿差,竹昇仔,印度佬,黑鬼,兩個本土香港人交流時可能都未必認為這些稱呼有任何惡意,整個討論可以很中性,但是當你和加拿大的華人聊天時,即使對方說廣東話,也不一定接受你用這些字眼去稱呼其他種族的人,尤其是自小在這邊長大的華人二代,或者思想上已經西化了的香港老移民,他們很可能對你的用字感到不適。或者我應該這樣說,每個人都是獨立的,不想得罪人,最政治正確的做法還是保持用字中立。

三)千萬不要做伸手黨

你可能會說,這很正常啊,我們香港人一向處事很獨立,很多事都是自己搞惦。

但以我觀察,香港人在工作上獨立,但在生活方面和其他人的關係非常密切,朋友親戚之間常常在小事上互相幫忙,很多認識不久的人願意對你贈言幾句,或者對你提出幫助也是很常見的事,久而久之,大家不害怕向陌生人求助,而對方又真的毫不介意給你一定程度的指引和資源,所以其實香港社會並非如我們想像中冷漠。

但加拿大,特別是多倫多,很多人都是非常斤斤計較,如果你從對方想得到一些資訊(利益),最好自己也有一些資訊在手,以便交換。

假如對方幫了你一個忙,你千萬要說一些話感謝他人,甚至作出其他方式的回報,不要以為人家和你熟,便大安旨意。

否則一次兩次之後,對方便很可能不會再理你。

在這裡表示自己的Sense of gratefulness 是非常重要的。

另外,即使有些事情在你眼中只是一個小小的幫忙也好(用你自己的文化觀點為標準),在別人的角度可能也是天大的事,你不能理所當然地認為別人一定有義務要答你問題,或者提供協助,所以你最好有心理準備別人不一定會答應你的請求。

另外,去問別人問題之前,最好自己先做好功課,不要問一些明明上網也能找到答案的事情,浪費他人時間,加拿大人對伸手黨的反應比起香港人激烈十倍,即使大家已經相識一定時間,對方也不一定願意幫一個在你眼中的小忙,大家要有心理準備。

表現出獨立的處事方式,不依賴他人,是一種禮貌,與華人文化中的入屋叫人一樣重要。

四)不要以為自己比中國人優越

在不少本地人眼中,香港人和中國人都是華人,甚至只是亞洲人,黃種人,中日韓台越南大馬新加坡都是同一個圈子的人。

如果有老外分得清楚,也只是他見識多。

很多香港人以為中國學生不留下來是因為英文不夠好,其實不一定,他們有很多人英文說得非常流利,而中國卻能給他們更好的事業發展平台,人脈資源都不用從新累積,加上沒有很留戀西方文化,所以連PR卡也不要。

以大香港主義的心態把優越感建立在其他華人身上,只會顯得自己思想狹窄。

Saturday 16 May 2020

多倫多的Mean人(一)

住左係多倫多咁耐,發覺有一樣野就係,有好多人好Mean,係由內到外,不分種族果種Mean (唔好諗住華人就會好好多,受到同化的華人多的是),唔知係咪由細到大都生存係一個極度不友善的環境,佢地好精於搵位寸人,鬧人,尖酸刻薄,想盡辦法令你唔舒服,睇唔起人。

好耐以前有個Red Neck白人後生仔問我之前午飯食乜,我答Chicken Burger,佢會答,You know,I will never eat chicken burger, because it sounds like high school food for me.

其實我唔明點解佢會諗得到Chicken Burger 會同High School 有關係,基本上好多人都食呢種食物,邏輯上係扯唔埋,但係佢可能只想串我個樣後生,同High School student 無分別,但其實我比眼前呢個人年長十年。當然,Red Neck係唔用腦思考既,從來都只係一群睇表面的生物,所以佢地見到乜就會講乜,唔會諗自己講既野岩定錯。我在魁省讀碩士時,半隻這樣的生物都沒遇過,人人政治正確,有禮貌到嚇親,黎左安省做野之後,先見識到原來加拿大的人口質素如何參差。

我係香港又真係無遇過呢種人,寸既人唔係無,但唔會係呢D無關痛癢的地方上面寸,比人感覺質素太低。我時刻都覺得自己好似同緊一班小學生共事,要將自己拉低到佢地個水平思考,為左D白痴無謂野同對方爭論,浪費我既時間。但當地人好多就係咁既質素,Red Neck 的數目多不勝數,基本上十個有六個都係呢種人,所以我唔明點解香港人咁崇洋。

呢個白人後生仔好搞笑,佢好鐘意周圍睇唔起人,但自己又無咩本事,讀完高中,College Engineering 畢業,這是一個非常有需求的行業,而他的朋友都有Offer,但只有佢一直都搵唔到相關既工做 (係佢自己親口講),好彩佢老母離婚後嫁左個律師,而佢Stepfather係我前公司既法律部門做到好大粒(算係CEO的老友記),所以佢一開聲,搭上搭,請左佢入黎做打雜,幫IT部門拉下線,裝下電腦,聽下電話,由最低工資開始做起,佢做左兩年,Keep住搵工,中間都有面試,包括佢表哥都介紹,照計成功率會高好多,咩銀行,咩大公司,但係次次都見唔成功,直至我辭職後,都依然留返係度做,如果唔係靠後父,都唔知佢而家係咪仲匿係屋企量緊地。

從我地第一次見佢開始,佢已經係Socially Awkward,唔識同人溝通,唔會同人打招呼,跟住其他部門經理教佢野,次次對方未講完,佢為左表現到自己好醒目,就會不斷問問題,打斷人地,最後搞到個經理唔想理佢,寧願自己做返。

同時佢一開口就得罪人,試過當住我地成班Chinese 同事面前講起煮食用具,然後話佢唔會買中國製造既鑊,因為All Chinese stuff are cheap,我和同事你眼望我眼,唔知佢有心定無意,但好明顯佢真係好唔Culturally Sensitive,如果有人扯到去種族歧視,佢就大鑊。

又試過我直行直過無視佢,當佢無到,佢會嚇到鳩縮,之後又好聲好氣同我打招呼,我都唔明佢想點。由你開口寸人果刻開始,我都唔會預你想同我建立關係,咁我唔理你又有咩問題呢?但唔知點解佢又會心裡淆底,驚到震咁問我How are you?  連佢上司都係咁,兩個都係Red Neck,我實在摸不著頭腦。到你同佢打返招呼,佢又開始佢既冷漠Mode,如是者來來回回,我無咩耐性,乾脆全部經過都扮見唔到。

其實你唔在乎人,人地就自然唔會在乎你,好正常。你連對人既基本尊重都無,人地點解要采你?

講起種族歧視,有人話,你好難介定咩為之歧視,有時你都唔太肯定,又驚殺錯良民。

其實,呢樣野無咩明顯既分界線。

只要果個人講野令你唔舒服,你就可以投訴,行埋去DIU佢。

你大可以話,what do you mean by XXXX? Are you being racist?

或者同HR講,Last time Person A said XXXX to me, I do not know what he means, but it made me really feel uncomfortable and associate it with my cultural background and my race.

重點不在於對方說什麼,而是他說的話令你如何聯想到你的文化背景,而又包含了負面意思。

就算最後比人話你過份敏感,都唔緊要,有殺錯無放過,正係北美的生存之道啊。

比起會殺人的人,他們寧願得罪唔出聲既人。

因為呢邊始終係強盜文化,華人果套果套謙謙君子都係留返係儒家文化圈使用,外族係唔會識欣賞。

兩年來的經驗,令我對人的期望降低左好多,只要有人一埋來我身,我第一件事唔係諗佢會有禮貌地同我建立關係,而係諗佢又想點玩野,我都驚我再住多幾年會變成呢種人。

如果對方竟然好親切有禮貌,我會讚嘆呢個人真係稀有生物,遇到既機率同中六合彩無咩分別。

Wednesday 13 May 2020

洋為中用的香港人

香港人比起大陸人和西方人,有一個很大的問題。

就是愛把西方文化的個人主義應用在東方文化的集體主義社會裡。

他們會各自在兩邊拿好處,例如愛強調個人自由,做自己,但又不會獨立解決問題,喜歡利用關係和人情搵著數。

如果你是盡情擁抱西方那套,正宗鬼佬,絕對可以保留自我,但前提是你不能麻煩身邊的人,正常歐美人的個性非常獨立,他們不會過份干涉別人的事,也不會讓其他人管自己的事,讀書工作結婚,生活大小事務都是自己做決定,不會要其他人幫忙,即使讓人幫忙了,他們也會想盡辦法回報,他們只會對自己負責任,不希望欠別人什麼。

如果你是家教好的中國人,喜歡靠關係解決問題,互相依賴,那麼對方替你做一件事,定必禮尚往來,下次人家有困難,你也要二話不說馬上幫忙,做足本份,別人請你吃一頓飯,你也會找一個機會請客,絕對不會要對方吃虧。 畢竟內地以前還是保留了農村那套人情社會文化,注重其他人怎樣看自己,重視自己有沒有跟足傳統,但求做到面面俱圓,不得失任何人,就算不喜歡對方,也會客套地對待。這點是我以前跟三位來自東北三省的朋友住了很長時間而觀察到的,他們非常講究義氣,但同樣地,他們也會期望對方有來有往。

可是,香港人在要求別人幫忙時,會說大家是親戚朋友,不要那麼斤斤計較,要有華人社會的人情味。

到了別人要他付出時,他們便會突然鬼佬上身,雙重標準,跟你說每個人都是獨立個體,應該靠自己解決問題,然後又說我做人不會介意別人目光,管你們怎樣想。

簡直把香港中西合壁的精神演繹得出神入化。